为了加强学生管理，使学生管理工作逐步实现制度化。规范化。科学化，结合我院实际工作的实际情况，特制定工作例会制度。

1、 每月第一周和第三周的星期一下午为辅导员工作例会时间如有特殊情况，改期进行。

2、院党总支副书记、院学工办成员、辅导员、学生分会主席、团总支副书记必须参加会议，不得无故缺席。

3、每位辅导员汇报本月各班学生的思想、学习、组织纪律、班级活动等情况，并提出下阶段工作计划。

4、讨论辅导员汇报中存在的问题，提出解决问题的办法和建议，对一时不能形成决议的问题，可通过进一步调查研究，待下次例会时决定。

5、院领导总结，并布置下周工作任务。

6、每次例会由学工办主任记录。

7、本制度从2021年9月1日起实施。